ALLE INHOUD OP DE PAGINA WORDT GESPONSORD DOOR HPE
skugg-it
Artikelen

Dan heeft u problemen met shadow IT

De kans is groot dat u al bekend bent met het begrip ‘shadow IT’. Kort gezegd gaat het er bij shadow IT om dat uw gebruikers de IT-afdeling omzeilen en benodigde digitale tools voor clouddiensten zelf aanschaffen. Het probleem hierbij is vaak dat beleid en veiligheid uit het oog worden verloren en uw gegevens zonder enige controle in de cyberspace verdwijnen.
– Waar het om gaat, is dat het bedrijf een bepaalde behoefte heeft, waarmee ze naar de IT-afdeling gaan. Deze zegt nee, of mogelijk ja, maar pas over zes weken. Het bedrijf heeft de behoefte echter nu en koopt de dienst dus online in, zegt Stephan Andersson, Category Manager Datacenter bij HPE.

Een manier om shadow IT te stoppen is natuurlijk om het systeem af te grendelen en het gebruikers zo moeilijk mogelijk te maken om iets anders dan de interne systemen te gebruiken. Die strategie is echter zelden succesvol.
– De beste oplossing is om het hele bedrijf dezelfde ervaring te bieden als de clouddiensten, maar dan intern. Dan is er geen reden meer voor shadow IT, zegt Stephan Andersson.

Zo voorkomt u shadow IT

In de ideale situatie gaat het erom een IT-omgeving te creëren die wel flexibel en efficiënt is, maar die nog steeds voldoet aan de wet- en regelgeving en tegelijkertijd veilig, snel en kosteneffectief is.
Dit noemen wij ook wel hybride IT. Kort gezegd gaat het erom een interne IT-omgeving te creëren die als werkt als een cloud service. De benuttingsgraad is veel hoger dan die van traditionele IT-omgevingen die gebaseerd zijn op het silo-denken. Maar de grootste verandering zit in het denkpatroon: de IT-omgeving past zich op een dynamische manier aan aan de eisen van het bedrijf. De applicatie stuurt de infrastructuur dus en niet andersom, zegt Stephan Andersson.
In een breder perspectief gaat het om een duidelijkere koppeling tussen bedrijfsmatige voordelen en IT. Uitgangspunt voor hybride IT zijn het bedrijf en de behoeften van de gebruikers. De infrastructuur past zich soepel aan om de optimale voorwaarden te bieden voor innovatie en groei.
– Veel mensen schaffen IT nog steeds op dezelfde manier aan als dat ze gummetjes en pennen kopen. Ze zijn volledig gefocust op de prijs en de parameters op een Excel-sheet. Maar hoe meet je het nut van het snel kunnen lanceren van een nieuwe dienst? Of dat de gebruikers 15 minuten per dag besparen omdat de systemen soepeler werken? De IT van de toekomst is een investering. Het gaat erom in andere banen te denken, aldus Stephan Andersson.

De beste tips van een expert voor verbetering van de flexibiliteit en efficiency van de interne IT

  • Ten eerste: zorg voor duidelijke doelen. Zeggen dat de flexibiliteit en kosteneffectiviteit moeten verbeteren is makkelijk, maar hoe meet je dat?
  • Stop met het updaten van uw silo’s. De meeste bedrijven blijven hun silo’s updaten: jaar één wordt de opslag vernieuwd, jaar twee de server en jaar drie het netwerk. Kijk eens of het niet mogelijk is om een software-gedefinieerd datacenter te bouwen en gebruik zoveel mogelijk standaard hardware. Het doel is om zoveel mogelijk functionaliteit op te nemen in de software. Zo maakt u de weg vrij voor meer flexibiliteit.
  • Bepaal een dienstencatalogus. Formuleer een antwoord op de vraag: wat moeten wij aan het bedrijf leveren? Controleer of de eisen worden gevolgd en ga de concurrentie met de cloud aan!

Zo zorgt u voor de juiste mix van cloud en eigen IT-systemen