ALLE INHOUD OP DE PAGINA WORDT GESPONSORD DOOR HPE
Artikelen

Creëer een intelligent kantoor en krijg tevreden medewerkers

De meeste kantoormedewerkers delen dezelfde frustraties. Vergaderruimtes worden gereserveerd, maar staan leeg. Eenmaal ter plaatse duurt het minimaal 10 minuten voordat alle techniek het doet en problemen bij telefonische vergaderingen zijn meer regel dan uitzondering.

Dit kost geld en zorgt voor gefrustreerde medewerkers. De technische oplossingen worden echter steeds slimmer om aan de eisen van de gebruikers tegemoet te komen en voor een efficiëntere en meer harmonische werkplek te zorgen.
– Wij noemen dat ook wel ‘intelligente ruimtes’. Het doel is de beleving van de gebruikers te verbeteren en gewoontes te creëren die de productiviteit en benutting van de ruimtes ten goede komen, vertelt Vincent Adolfs, Category Manager bij Aruba.

Een moderne werkplek moet flexibel zijn en in allerlei verschillende situaties een hoge productiviteit mogelijk maken. Intelligente ruimtes zorgen voor een betere benutting van werkplekken waar vergaderruimtes een belangrijke rol spelen, terwijl ook de medewerkers productiever kunnen zijn.
– Met behulp van intelligente systemen en sensoren in het kantoorlandschap krijgt de medewerker een persoonlijke en aangepaste omgeving waarin de werkdag soepeler en zonder onderbrekingen en technische problemen verloopt.

Maar een intelligente ruimte hoeft niet per se een kantoor te zijn. Deze techniek kan in allerlei omgevingen worden toegepast. Uiteindelijk gaat het erom de gebruikers te bereiken op een platform dat zij al gebruiken, zoals de smartphone. Als er aparte tools nodig zijn, neemt de complexiteit toe en wordt de oplossing naar alle waarschijnlijkheid niet gebruikt.
– Dan gaat het net als de boodschappen betalen met QR-codes in de kassa of een digitale sleutel voor de auto. Beiden platforms flopten, omdat ze het leven van de gebruiker niet vereenvoudigden.

De trend in de toekomst is duidelijk. Sensoren worden steeds meer gebruikt voor slimmere oplossingen voor klanten en gebruikers. De techniek maakt het ook mogelijk om de middelen te centraliseren en de efficiëntie in allerlei bedrijven te verbeteren.
– Het belangrijkst is om een duidelijk doel voor ogen te houden waarin de gebruiker centraal staat. Uiteindelijk vereenvoudigt dit zowel de invoering van de diensten als de dagelijkse werkzaamheden van de gebruiker, aldus Vincent Adolfs ter afsluiting.

6 voordelen van een intelligent kantoor

Voor: Alle vergaderruimtes zijn gereserveerd, maar er is niemand.
Na: Vergaderruimtes en andere ruimtes worden efficiënt gebruikt.

Voor: Het duurt zo’n 10 minuten voordat de vergadering überhaupt aan de gang is. Er gaat veel tijd verloren met het opstarten van de telefonische vergadering, het inschakelen van de apparatuur in de ruimte en het op orde krijgen van de kabels.
Na: Iedereen wordt automatisch aan de vergadering gekoppeld en deelt bij binnenkomst schermen.

Voor: De fysiek aanwezige deelnemers en inbellende deelnemers ervaren de vergadering totaal verschillend.
Na: De fysiek aanwezige deelnemers en inbellende deelnemers ervaren de vergadering op dezelfde manier.

Voor: De vergadering wordt geannuleerd, omdat nergens staat dat de ruimte is gereserveerd.
Na: Digitale borden tonen de status van de ruimte in realtime.

Voor: De documentatie van de vergadering is vertraagd of komt helemaal niet.
Na: De documentatie van de vergadering wordt direct na afloop van de vergadering gedeeld.

Voor: Er zijn geen gegevens voor hoe vaak de ruimte wordt gebruikt en wanneer.
Na: U hebt alle meetgegevens van het gebruik van de ruimte paraat en kunt de activiteiten optimaliseren.

 

Zo weet u of uw bedrijf klaar is voor een digitale transformatie

Lees hoe u voor een balans tussen de cloud en eigen beheer zorgt. Downloaden: "Transform to a hybrid infrastructure"

</p>